ИНСТИТУТ БИЗНЕСА,
ПСИХОЛОГИИ И УПРАВЛЕНИЯ
+7 (499) 346-74-77   +7 (495) 575-84-14

Методист деканата факультета экономики и управления

Должностные обязанности:

– Обеспечивать составление документации по факультету.
– Вести учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).
– Регистрировать входящую и исходящую переписку факультета
– Подготавливать расписания экзаменов и зачетов.
– Составлять документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, экзаменационные билеты, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, и др.).
– Контролировать проведение промежуточных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.
– Вести книгу сдачи экзаменов в период экзаменационной сессии.
– Контролировать оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями.
– Проводить сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).
– Осуществлять сбор информации для учебных карточек студентов.
– Оформлять: учебные карточки студентов, переводные дела студентов, студенческие билеты, зачетные книжки, академические справки.
– Подготавливать проекты приказов факультета по студенческому контингенту.
– Подготавливать документацию по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.
– Обеспечивать выделение аудиторий для проведения учебных занятий преподавателями факультета.
– Давать разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.
– Оформлять проекты распоряжений по деканату, другие служебные материалы, необходимые для работы факультета, вводить текущую информацию в банк данных.
– Обеспечивать оформление дополнительных соглашений студентов, контролировать своевременную оплату обучения.
– Составлять списки должников, обеспечивать явки студентов по вызову декана факультета и его заместителей.
– Вести ведомости индивидуального обучения студентов.
– Вести учет часов учебной работы преподавателей.
– Оформлять, обрабатывать и хранить личные дела студентов, сдавать личные дела бывших студентов в архив по описи.
– Вести документацию факультета в соответствии с номенклатурой дел.
– Давать заявки на приобретение канцелярских принадлежностей, получать их и раздавать работникам факультета.

Требования:
– Опыт работы: от 1 года (желательно в ВУЗе).
– Владение законодательной базой по вопросам образования.
– Знание основ делопроизводства, навыки работы на ПК, умение пользоваться средствами связи и оргтехникой.
– Высшее образование (желательно).

Мы предлагаем:
– Работа в офисе.  График 5/2, с 09:00 до 18:00. 
– Оформление по ТК РФ. 
– З/п по договоренности. 
– Своя столовая.
– Полный рабочий день.
– На территории работодателя 
 
По всем вопросам обращаться по телефону: +7(499)346-74-77;
Коломников Дмитрий Михайлович



Если Вы хотите работать в нашем институте, мы обязательно рассмотрим ваше резюме.
Резюме отправляйте на e-mail: info@ibpu.ru






Полезные ссылки:

Основные образовательные программы ИБПУ
Дистанционное обучение в институте
Стоимость обучения для поступающих в институт